營銷型外貿網站建設的策劃
當企業建立自己站點時，網站策劃將貫穿于網站建設的全過程，是網站建設最重要的環節，同時也是最容易被企業忽視的環節。
營銷型外貿網站策劃是根據企業經營業務及建立網站目的、用途，進行分析、策劃，對網站的形象、功能、目標客戶予以定位，以及對網站的信息結構、導航體系進行設計，進行欄目設置、頁面總量統計等內容，制定出一套能充分體現出企業形象和網站風格的網站建設策劃方案。
大的策劃內容可以從建設網站的目的出發，確定網站發展目標和 CIS定位方向。一般來說，營銷型外貿網站的建設目的都是為了宣傳自己的公司，提高企業知名度，及時發布信息，增加業務量、開拓市場，樹立企業的形象，提供企業的產品和服務項目，供客戶全天候的查詢。企業通過自己的網站開展電子商務，出售或者尋找產品，提供或者征求服務。網站策劃前，應該考慮了解:
(1)目標市場的情況。客戶群體是否喜歡新技術，受教育程度是否較高，是否經常上網等等。
(2) 了解市場環境。良好的國際和地區經濟環境、政府的支持以及所在地信息化設施的完備程度對電子商務的成功都有著重要的影響。
(3)產品服務和品牌 。 如果客戶群體熟悉企業的名字和品牌 ，或者開展的電子商務能夠提供傳統商務不具備的服務，采用了新技術可以方便顧客，這些都會促進電子商務的成功。
(4)有沒有建立完善的配送物流系統。
一般來說，進行營銷型外貿網站建設前，首先要進行市場調研。主要調查目前在網絡中有多少家與本企業產品相類似的商務網站，它們網站的架構怎樣、如何布置網頁、銷售策略如何。
如何建立一個真正的營銷型外貿網站，如何使網站結構清晰合理、內容準確詳實、頁面生動鮮明，如何保證自己的網站能夠在茫茫的網絡世界脫穎而出，完整的網站建設策劃方案恐怕是在開始建設網站之前必須要考慮的問題。具體策劃的內容有:
(1)計劃階段:收集書面資料，尤其要準確理解準備開展營銷型外貿網站建設的企業的業務重點之所在。對資料進行細致的整理，對文檔進行歸類，以確定哪些是要在首頁或一級頁面上向瀏覽者表明的，哪些可以放在欄目子頁中的。對文字進行潤色，使文字盡量通俗，減少不必要的專業術語的使用。文檔整理完畢后，根據分類就可以統計出新版網站有多少個欄目、每個欄目有多少頁面、每個頁面的具體內容及名稱。統計完畢后要有一個網站文件的明細表，最好為樹型圖。
(2)設計階段。首頁設計是整個網站設計的重中之重，它的成功與否直接關系著公司的形象，所以對它的要求很高。首頁設計要符合公司現階段的宣傳方針，同公司在其他媒體上的廣告最好要相互呼應。例如: INTEL在網站及報紙、電視的廣告上顏色的統一性非常明顯，以非常穩重的藍色為底色一表明該公司的實力雄厚、科研態度一絲不茍。首頁設計的用色要謹慎、高級，不可隨便。因為當瀏覽者打開公司的網站時，他的第一感覺就是對顏色的感覺，舒服、漂亮的東西總是讓人有好感的，所以必須考慮顏色明暗、輕重、明快與穩重的搭配。首頁設計最好不要顯得零碎，最好有明顯的模塊，可以使用較小的圖標，但切忌使用小的純色塊，這樣容易使網頁顯得缺乏氣度。不要在首頁上體現過多的內容。因為首頁過多的內容會導致重點不突出、頁面傳輸過慢、頁面長度過長的問題，造成瀏覽者的不方便感。首頁設計還有一個重要的因素就是速度。因為目前網絡特別是我國網絡的帶寬是非常有限的，超過 70K的頁面通過瀏覽器打開是很慢的。作為將要開展電子商務的公司網站，它的瀏覽者大多是企業，網頁的大小就是必須要考慮的因素。首頁設計應該由一個設計小組的幾個人在考慮諸多因素的前提下共同提出。首頁設計要留有發展的空間。因為公司常常發展得非常快，需要不斷添加新的業務，所以要留有余地。在這個方面，國外的一些網站的探索很值得參考，例如http://m.ys1080.com通過活潑生動的小圖標及兩行簡練的介紹把公司的主要業務介紹清楚;通過給人視覺相對強剌激的五塊畫面，使人能很容易地了解到網站的主要功能。這些網站還有-個共同的特點。
即不需要拉動窗口右攘動條的情況下，就可以對網站的主要功能一目了然。在首頁上當瀏覽器打開后第一時間顯示的部分是黃金地帶。當首頁的設計通過后，就應該著手欄目的設計了。普通欄目的設計要求要比首頁寬松一些。欄目設計最好是引導式的，而不是灌輸式的，要和欄目的內容結合得緊密3包含在文章里的鏈接要容易辨認;文字排版要好看，有統→的間距和邊距要求。不得使用太大和太疏的文字，表格的設置要合理，不要太長;對于提交表單，盡量減少讓客戶用鍵盤輸入的東西。每一頁都要有"返回頁首"、"返回前頁"的鏈接。合理的設計可以避免網站在建設的過程中出現大的改動，避免無用功和重復勞動。關于欄目設計下章將作詳細介紹。
(3)制作階段。首先是頁面模板的制作;模板制作完成后，開始進行頁面的制作;頁面的分工要明確;鏈接要隨時制作隨時檢查;在制作工程中要注意垃圾原碼，一發現就立即清理;頁面制作完畢后，開始進行后臺程序的編制。
(4)核對階段 。多方面的人員參加對網站頁面的試運行核對。
當策劃一個網站但不知道從何處著于時。下面給出的一些問題，有助于策劃，當對每個問題有清晰的答案時，網上戰略、網站規劃就有了個粗圖了。
問題一:建設網站的目的是什么?
問題二:網站規模是多大?
問題三:需要獨立域名嗎?
問題四:主要目標受眾是誰?
問題五:基于明確的受眾定位，希望網站有怎樣的設計特色?
問題六:如何推廣網站，網上、網下或者兩者并舉?
問題七:網站將帶來哪類額外收入嗎?
問題八:如何經營網站?
問題九:投入的預算是多少?
三、營銷型外貿網站建設的要求
無論是建立一個什么樣的營銷型外貿網站，是一個向合作伙伴或者供應商提供產品和服務的商業網站，或者是一個銷售產品或為消費者提供服務的零售網站，還是建立一個發布新聞和其他多媒體信息的傳媒和娛樂網站，作為一個成功的營銷型外貿網站設計，應當滿足以下幾個方面的要求。
(一)網站必須有良好的可擴充性
網站的建設不可能一步到位，一方面是隨著企業的不斷發展，越來越多的業務將在網上開展，例如一個生產企業，最開始只是建立一個企業網站進行信息發布和企業形象宣傳等業務;接下來，該企業與銷售商、零售商合作建立Extranet ， 開展產品網上訂購業務和原材料的網上采購業務。企業網站的擴展應該是在原有系統的基礎上進行的，充分利用網站的原有資源，因此要求在最初設計網站時，充分考慮網站的可擴充性，例如選擇開放的、有良好兼容性的電子商務應用服務器和 Web服務器，采用符合國際標準的電子商務技術等。可擴充性的另一方面是指隨著網站訪問量的不斷增長，網站的規模可以在原有系統的基礎上，隨需要擴充，因此在選擇網站的應用服務器和 Web服務器時，要求服務器支持多機集群。
(二)高效率的并發處理能力
網站能夠經受住每日百萬，甚至上千萬的訪問量以及大量的并發請求。對于一個網站來說，基于 Internet的用戶是潛在的、無法準確估計的，尤其在某些高峰期，因此在選擇網站的 Web服務器時，應特別注意服務器對并發請求的處理能力，具有良好的排隊機制，防止在大訪問量時出現異常的情況。
(三)強大的管理工具
網站的結構可以是分布式，但必須是可集中管理的，維護一個網站的正常運轉不是一件簡單的事情。一方面要及時更新網站的內容，保證網站信息的時間性，如果一個網站在一個月內，內容和形式都不作任何變化，用戶就會對網站失去興趣。因此在設計網站時，對于信息更新有頻繁要求的，應該有一個信息發布的系統，方便網站信息的維護。另一方面，還需要保證網站的正常運轉，及時發現網站服務器的異常情況。通常具有一定規模的網站都是分布式的，例如網站的 Web服務器就有可能是由幾臺機器集群構成的。因此，一個功能強大的網站管理控制臺對于一個網站的良好運轉是必需的。
(四)已有信息資源的整合
網站必須能夠與現存的企業應用系統緊密地整合。電子商務系統中的門戶網站與一般的 Internet網站主要區別在于:門戶網站與企業的內部系統是緊密聯系在一起的，門戶阿站所發布的信息主要來源于企業的內部信息，只有兩者的緊密結合才能充分發揮電子商務系統的長處，促進企業的發展。因此，在設計電子商務系統時，應該充分考慮網站與現存企業應用的整合，許多IT廠商提出的電子商務解決方案中都包含有企業整合的產品。
(五)網站必須可靠地確保提供 7 X 24小時的服務
電子商務系統為企業提供了一種與合作伙伴、供應商和客戶直接聯系做生意的方式，它為企業提供了新的機會，更加貼近客戶，而且 Internet使企業的合作伙伴和客戶遍布全球。為了給客戶提供更加優質的服務，就要求企業的電子商務系統是 7 X 24 全天候方式運作的。因此，在構建電子商務系統的時候，可以采用集群(Cluster)的方式提高系統的可靠性。
(六)良好的容錯性能
網站應該具有良好的容錯性，能保證交易的完整性。電子商務系統中運行的程序大多都是關鍵性的業務(如在線的股票交易)，因此，在系統設計時，要考慮網站的可恢復性，一旦出現硬件錯誤或軟件的意外事故，必須保證所有正在進行的交易信息是可以恢復的和數據一致的。
(七)支持多種客戶終端
網站要求不僅僅能被 www瀏覽器所訪問，同時還應該能被手機、平板等多種客戶端所訪問，所提供的一些應用對于來自企業內部和外部的不同種類的客戶端都是可用的。
(八)安全的運行環境
網站還必須有強大的抗攻擊能力，網站必須是安全的。
四、營銷型外貿網站建設的步驟
一個網站性能的好壞通常要從網站設計的水平、網站信息的交流方式、網站內容多寡、網站位置、網站連接速度、網站軟件配置、網站提供服務等幾方面進行衡量。營銷型外貿網站建設涉及的范疇有:網站系統設計、企業網絡形象策劃 (Cl設計)、網頁制作、網站內容編輯和程序開發等方面，總結起來，電子商務網的建設可以分為以下四個步驟。
第一步是提供一個完整的需求說明。需求說明書要達到怎樣的標準呢?簡單說，包含下面幾點:
(1)正確性：每個功能必須清楚描寫交付的功能;
(2)可行性：確保在當前的開發能力和系統環境下可以實現每個需求 ;
(3)必要性：功能是否必須交付，是否可以推遲實現 ，是否可以在削減開支情況發生時"砍"掉;
(4)簡明性：不要使用專業的網絡術語 ;
(5)檢測性：如果開發完畢， 客戶可以根據需求檢測 。
第二步是系統分析。
首先是網站總體設計。針對需求說明，并不是直接開始制作，而是需要對項目進行總體設計，詳細設計出一份網站建設方案。總體設計是非常關鍵的一步。它主要確定:
(1)網站需要實現哪些功能;
(2) 網站開發使用什么軟件，在什么樣的硬件環境 ;
(3)需要多少人，多少時間 ;
(4)需要遵循的規則和標準有哪些 。然后需要寫一份總體規劃說明書，其內容包括:
(1)網站的欄目和版塊;
(2)網站的功能和相應的程序 ;
(3)網站的鏈接結構;
(4)如果有數據庫 ，進行數據庫的概念設計 ;
(5)網站的交互性和用戶友好設計。
第二步是網站建設方案。
在總體設計出來后，提出一個網站建設方案。網站建設方案包括以下幾個部分:
(1)客戶情況分析;
(2) 網站需要實現的 目 的和 目標 ;
(3) 網站形象說明 ;
(4) 網站的欄目版塊和結構;
(5) 網站內容的安排 ，相互鏈接關系 ;
(6)使用軟件、硬件和技術分析說明 ;
(7)開發時間進度表;
(8)宣傳推廣方案 ;
(9)維護方案 ;
(10)制作費用 。
第四步是網站詳細設計。
總體設計階段以比較抽象概括的方式提出了解決問題的辦法。詳細設計階段的任務就是把解法具體化。詳細設計主要是針對程序開發部分來說的，但這個階段的不是真正編寫程序，而是設計出程序的詳細規格說明。這種規格說明的作用很類似于其他工程領域中工程師經常使用的工程藍圖，它們應該包含必要的細節，例如:程序界面、表單、需要的數據等。程序員可以根據它們寫出實際的程序代碼。
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